Från samtal till granskat utkast
Handläggaren är närvarande i samtalet. VeraVox tar fram ett första utkast, och handläggaren granskar, ändrar och för själv in texten i verksamhetssystemet.
En förändring i varje led
”Jag stannar bara kvar och dokumenterar färdigt.”
Med VeraVox är du närvarande i mötet. Utkastet ligger färdigt direkt efter mötet, och du granskar, godkänner och beslutar.
VeraVox finns som stöd för dig genom hela arbetsprocessen, inte bara vid enskilda samtal.
”Jag vill leda min enhet, inte bara släcka bränder.”
Samma struktur för alla handläggare och egna siffror på effekten. Det blir lättare att planera, och att visa socialchefen och nämnden vad satsningen ger.
Barnets röst är viktig.
Det barnet säger bevaras med barnets egna ord, och det som sades går att kontrollera i originalinspelningen.
Så kan en dag se ut för Karin, handläggare på barn och unga
Hembesöket
Den färdiginspelade informationen spelas upp innan inspelningen startar. Karin behöver inte memorera den, och familjen vet vad som händer. Karin möter barnets blick och kroppsspråk i stället för att titta ner i anteckningsblocket.
Tillbaka på kontoret
Utkastet finns färdigt i arbetsytan, sorterat och formulerat utifrån gällande riktlinjer och arbetssätt. Karin klickar på en mening och hör hur barnet själv uttryckte sig. Hon kontrollerar texten och kopierar in den i verksamhetssystemet.
SIP-mötet
Sex personer runt bordet. Varje röst hålls isär, och ingen kollega behöver sitta med bara för att anteckna.
Dagen avslutas
Efter SIP-mötet finns informationen från mötet både som utkast till journalanteckning för barnet och sorterat i dokumentationsmallen för SIP-möten. Karin granskar och för in texten i verksamhetssystemet.
Bilderna i berättelsen är AI-genererade.
Samma möte, två olika dagar
Utan VeraVox
- Anteckningsblocket i knät under samtalet.
- Minnet blir källan när anteckningen skrivs.
- En kollega följer med för att anteckna.
- Odokumenterade anteckningar läggs på hög och skapar stress.
- Utredningen skrivs klart efter arbetstid.
Med VeraVox
- Närvaro i mötet.
- Originalinspelningen är källan, till sekunden.
- Tid frigörs.
- Ett utkast att granska och föra in i verksamhetssystemet.
- Utkast till beslutsunderlag byggs upp automatiskt med varje möte.
Från mötet till färdigt utkast, och handläggaren beslutar i varje steg
VeraVox anpassas efter varje moduls arbetssätt. Det bygger på vår egen erfarenhet som socionomer och på intervjuer med handläggare som arbetar i respektive verksamhet. Här är flödet i modulen för barn och unga.
Demomiljö med fingerade uppgifter.
Information före inspelning
Läses upp innan inspelningen startar, anpassad för barn, vuxna, språk och möten med flera deltagare.
Familjen vet vad som händer, och kan säga nej.
Inspelning i mobilappen
Även vid hembesök och telefonsamtal. AI-tolken hanterar över 60 språk.
Du ser barnet, inte anteckningsblocket.
Vem som sade vad
Talarna skiljs åt, även i större möten som SIP och SSPF.
Inget behöver pusslas ihop i efterhand.
Ett strukturerat utkast
Sorterat under arbetssättets rubriker och tidsstämplat till sekunden i en skrivskyddad originalinspelning.
Du börjar med text, inte ett tomt dokument.
Handläggaren granskar och för in
Handläggaren läser, ändrar och för själv in texten i verksamhetssystemet. Ingen integration behövs.
Din bedömning, dina ord, ditt beslut.
VeraVox stödjer också resten av utredningen, från BBIC-struktur till utkast till beslutsunderlag. Se stödet i modulen Barn och unga